借阅档案必须持经办人身份证原件，借阅单位介绍信，两名以上中共党员，存档人员身份证复印件就可以办理借阅档案，进行档案借阅理由登记，由库房管理人员密封档案后并加盖骑缝章，做好相关信息登记，借阅完毕后及时归还，档案管理人员审核后入库。任何人不得查阅或者借阅本人及其家属的人事档案。
查阅纸质档案必须是查阅单位开具介绍信，经办人身份证原件，两名以上中共党员才能查阅档案，档案管理人员核对单位信息并进行查阅理由登记，查阅完毕后及时归还入库。查阅者不得涂改，圈划，抽取，撤换档案材料，不得擅自拍摄档案内容，对档案内容严格保密，保障个人隐私不受侵犯。
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